Quadro de Arranjo
I — IDENTIFICAÇÃO DAS SÉRIES, SUBSÉRIES
E TIPOS DOCUMENTAIS
SÉRIE 1 - ATIVIDADES
DE ENSINO
SUBSÉRIE
A — REALIZAÇÃO DO CONCURSO DE HABILITAÇÃO
1)
Dossiê Concurso de Habilitação ( DCH )
2)
Editais ( Ed)
3) Ficha de Inscrição ( FI )
4) Livro de Atas ( LA )
5) Livro de Inscrição ( LI )
6) Provas do Concurso de Habilitação (PCH)
7) Relatórios (Re)
SUBSÉRIE
B — AVALIAÇÃO DISCENTE
1) Atas das Provas e Exames (AtE)
2) Livro de Atas das Provas e Exames (LAE)
3) Provas por Disciplinas e Exames
Finais (PrE)
SUBSÉRIE
C — CONTROLE ACADÊMICO
1) Atestados (At)
2)
Calendário das Provas (CP)
3)
Certificados (Ce)
4)
Dossiê Alunos Formados (DAF)
5)
Dossiê Alunos Com Situação De Abandono (DAA)
6)
Dossiê Alunos Com Cancelamento de Curso (DAC)
7)
Dossiê Alunos Com Transferência de Curso (DAT)
8)
Livro de Atas de Promoção de Notas (LAN)
9)
Livro de Registro de Matrículas (LRM)
10)
Programa das Disciplinas (PrD)
11)
Relatório das Disciplinas (ReD)
SUBSÉRIE D— CONTROLE DE BOLSAS E
ESTÁGIOS
1)
Ofícios da Capes (OfC)
2)
Ofícios de Bolsistas e Estagiários (OfB)
3)
Relatório de Atividades de Bolsistas (RAB)
4)
Relatórios de Viagens de Bolsistas (RVB)
SUBSÉRIE E— REGISTRO E LIBERAÇÃO DE
DIPLOMAS
1) Livro de Atas de Conclusão de Curso (LAC)
2)
Livro de Registro de Diplomas (LRD)
3)
Ofício de Registro e Liberação de Diplomas (
OfD)
4) Recibos de Diplomas ( RD )
5)
Requerimento de Atestado de Conclusão de Curso
( RAC)
SUBSÉRIE F — PUBLICAÇÃO E PRODUÇÃO
CIENTÍFICA
1)
Artigos e Separatas de Docentes (ArD)
2)
Notícias (No)
3)
Publicações de Outras Instituições (POI)
4)
Revista da Faculdade de Farmácia (RvF)
SUBSÉRIE G — PROMOÇÃO E PARTICIPAÇÃO EM
EVENTOS
1)
Discursos (Di)
2)
Dossiê Eventos (DE)
SUBSÉRIE H — REALIZAÇÃO DE FORMATURAS
1-
Ato de Colação de Grau (ACG)
2-
Livro de Atas de Colação de Grau (LAG)
3-
Ofícios (Of)
SÉRIE 2 —
ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
SUBSÉRIE A— ATOS ADMINISTRATIVOS LEGAIS
E NORMATIVOS
1)Coletânea do Diário Oficial da União
(CDO)
2)Contratos e Convênios (CC)
3)Decretos. Decretos-Lei. Leis (DL)
4)Estatutos e Regimentos(Es)
5)Portarias (Po)
6)Processos Administrativos (PA)
SUBSÉRIE
B — DADOS ESTATÍSTICOS
1) Boletim de Informações (BI)
2) Livro de Dados Estatísticos (LDE)
3)
Relatórios (Re)
SUBSÉRIE
C — DELIBERAÇÕES DA DIREÇÃO TÉCNICA-ADMINISTRATIVA
1)Dossiê Congregação (DCo)
2)Dossiê Conselho Técnico-Administrativo
(DCT)
SUBSÉRIE
D — DIVULGAÇÃO DA FACULDADE DE FARMÁCIA
1)Entrevistas (En)
2)Reportagens Em Jornais (RJ)
SUBSÉRIE
E — HISTÓRICO DA FACULDADE DE FARMÁCIA
1)Dossiê
Histórico (DH)
SUBSÉRIE
F — POLÍTICAS E METAS
1)Ante Projeto da Reforma do Ensino
Superior (APR)
2)Currículo do Ensino Farmacêutico
(CEn)
3)Relatório de Atividades (RA)
SÉRIE 3 — RELAÇÕES
INSTITUCIONAIS
SUBSÉRIE A — COMUNICAÇÕES INTERNAS E
EXTERNAS
1)Avisos (Av)
2)Cartas (Ca)
3)Circulares (Ci)
4)Comunicações (Cm)
5)Correspondências (Co)
6)Telegramas (Te)
SÉRIE 4 — APOIO FINANCEIRO
SUBSÉRIE A — CONTROLE DOS RECURSOS
FINANCEIROS
1)Balanço (Ba)
2)Cadernetas De Conta Corrente Da
Faculdade (CCo)
3)Cadernos De Conta Corrente Dos Alunos
(CaC)
4)Demonstrativos De Receita E Despesa (DRD)
5)Livro-Caixa Diário Financeiro (LCF)
6)Livro Razão (LR)
7)Notas Fiscais (NFi)
8)Ofícios De Prestação De Contas (OfP)
9)Ofícios De Solicitação E Recebimento
De Auxílio Financeiro (OfA)
10)Parecer De Auxílio Financeiro (PAF)
11)Processos De Prestação De Contas (
PPC )
12)Processos De Solicitação De Abertura
De Crédito ( PAC )
13)Termo De Quitação Judicial (TQJ)
SUBSÉRIE B: MOVIMENTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
1)Ofícios de Suplementação de Verbas
Orçamentárias (OfS)
2)Processo de Proposta Orçamentária (PPO)
3)Quadro de Previsão Orçamentária (QPO)
SÉRIE 5 — CONTROLE DE MATERIAL E
PATRIMÔNIO
SUBSÉRIE A — CONTROLE E AQUISIÇÃO DE
MATERIAL
1)Catálogos de Materiais (CM)
2)Orçamentos para Aquisição de Materiais
(OrM)
3)Plano Trienal das Necessidades de
Materiais (PTM)
4)Relação de Material (RM)
SUBSÉRIE
B — CONTRATO E LOCAÇÃO DE SERVIÇOS
1)Escritura Pública de Locação de
Serviços Prestados (EPS)
SUBSÉRIE
C — SEGURANÇA PATRIMONIAL
1)Dossiê Seguro de Bens Imóveis (DSB)
SÉRIE
6 — COORDENAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS
SUBSÉRIE
A — ELABORAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO
1)Atestados de Contribuição do Ipase (ACI)
2)Folhas de Pagamento (FPg)
3)Guia de Recolhimento do Imposto
Sindical (GRI)
SUBSÉRIE
B — REGISTROS E ASSENTAMENTOS FUNCIONAIS
1)Atestados de Docentes (AD)
2)Currículo de Docentes (CD)
3)Dossiê de Ex-Professores ( DEP )
4)Dossiê Funcional de Docentes ( DFD )
5)Dossiê de Ex-Servidores (DES )
6)Dossiê de Servidores (DS)
7)Livro de Registro de Títulos Diversos
(LRT)
8)Livro de Registro de Títulos de Livre
Docência e Doutor (LRL)
9)Relação de Pessoal Efetivo (RPE)
10)Relação de Servidores (RSe)
SUBSÉRIE C — CONTROLE DE FÉRIAS
1)Escala de Férias (EF)
2)Ofício de Comunicação de Férias (OfF)
SUBSÉRIE D — CONTROLE DA EFETIVIDADE DE
SERVIDORES
1)Boletim de Freqüência (BF)
2)Livro-Ponto (LP)
3)Livro de Registro de Horas de Trabalho
(LRH)
SUBSÉRIE E — INGRESSO DE SERVIDORES
1)Livro de Registro de Contrato de
Pessoal (LRP)
2)Livro de Termos de Posse (LTP)
3)Portarias de Nomeação (PoN)
SUBSÉRIE F — REALIZAÇÃO DE CONCURSO DE
DOCENTES
1)Dossiê Concurso Prof. Catedrático
Zoologia e Parasitologia ( DCC )
2)Dossiê Concurso Professor Catedrático
Química Industrial Farmacêutica
( DCQ )
3)Livro de Atas Registro do Concurso do
Corpo Docente ( LAD )
4)Relatório do Concurso de Prof.
Catedrático e de Livre Docência ( RCC )